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Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

Verantwortlicher

Dr. Stephan Pflaum, enactica — Kompetenz & Karriere in Zeiten von KI, Ferdinand-Kobell-Str. 58, 85540 Haar. E-Mail: stephan@sociologica.ai. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt; Anfragen richte direkt an die obige Adresse.

Überblick

enactica ist die Plattform für Seminare, Workshops und Trainings von Dr. Stephan Pflaum. Je nach Rolle (Interessierte, Teilnehmer:in, Trainer:in) werden unterschiedliche Daten verarbeitet. Es werden keine Werbe- oder Analyse-Cookies gesetzt.

Hosting

Diese Website wird auf einem virtuellen Server (VPS) bei Hostinger Europe gehostet; der Serverstandort liegt in der EU. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite) in den Server-Logs verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Verfügbarkeit des Dienstes).

Zugang für Teilnehmer:innen (per Einladungstoken)

Für die Teilnahme an einem Training erhältst du von deiner Trainingsleitung einen persönlichen Einladungslink mit Token. Verarbeitet werden dabei:

Die Einladungsmails werden über die E-Mail-Infrastruktur von enactica (stephan@enactica.ai) versendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Teilnahmeverhältnisses) und lit. f DSGVO (Zugangskontrolle).

Zugang für Trainer:innen

Der Trainerbereich (zur Erstellung und Verwaltung von Trainings, Durchführungen und Teilnehmer-Einladungen) ist mit E-Mail-Adresse und Passwort geschützt. Verarbeitet werden die Anmelde-E-Mail sowie die im Trainerbereich erzeugten Inhalte (Trainings, Durchführungen, Teilnehmerlisten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

KI-Diskussionsraum

Im öffentlichen Diskussionsraum unterstützt die KI-Assisitin „enactica“ beim Konzipieren von Trainings und Maßnahmen, beim eigenständigen Weiterdenken wissenschaftlicher Arbeiten und beim didaktischen Durchspielen anonymisierter Situationen der Sozialen Arbeit. Für jede Antwort werden deine Eingabe und der für den Dialog erforderliche Gesprächsverlauf an den externen KI-Dienst Nous Research (USA) übertragen und dort verarbeitet.

Für Gespräche mit mehreren Geräten werden Beiträge vorübergehend im Arbeitsspeicher des enactica-Servers bereitgehalten, damit alle Teilnehmenden denselben Gesprächsverlauf sehen. Der Raum wird nach einer Stunde ohne neue Beiträge oder Beitritte gelöscht; ein Serverneustart kann ihn früher beenden. Der Raumcode und ein zufälliges Teilnahme-Kennzeichen liegen bis zum Schließen des Browser-Tabs in dessen Sitzungsspeicher. Beiträge sind für alle Personen mit dem Raumcode sichtbar.

Gib keine Namen, Kontaktdaten, Gesundheitsdaten, identifizierbaren Falldetails oder Geheimnisse ein. Die KI erhält den jeweils nötigen Gesprächsverlauf; externe Anbieter können eigene Verarbeitungs- und Aufbewahrungsregeln haben. Die technische Darstellung mit anonymen Stimmenbezeichnungen ist keine Garantie vollständiger technischer Anonymität. Missbrauchsschutz und Serverbetrieb verarbeiten außerdem technische Verbindungsdaten; siehe „Missbrauchsschutz“. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, geschützten Dialogangebot).

KI-Studio und Training-Generierung

Das KI-Studio führt ein Interview (Fragen und Antworten) und erzeugt daraus ein individuelles Trainingsprofil samt Training. Die dabei eingegebenen Antworten und das erzeugte Profil werden verarbeitet, damit das Training erstellt und angezeigt werden kann.

Für die Erzeugung wird ein Sprachmodell eingesetzt (siehe KI-Hinweis). Eingaben werden nicht zum Training des Modells verwendet. Gib keine personenbezogenen Daten Dritter, Gesundheitsdaten, Kontodaten oder Geheimnisse ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung des angeforderten Werkzeugs) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Dienst).

Lokale Speicherung im Browser

Im Local Storage deines Browsers werden technisch notwendige Angaben gespeichert: das Anmelde-Token deiner Sitzung und (sofern vorhanden) deine Zustimmung zu Datenschutz und KI-Hinweis. Für einen laufenden Gruppendialog speichert der Session Storage im Browser-Tab vorübergehend den zufälligen Raumcode und das Teilnahme-Kennzeichen, nicht den Gesprächsverlauf oder einen Namen. Diese Angaben verschwinden beim Schließen des Tabs. Sie lassen sich außerdem über die Browsereinstellungen löschen.

Schreib-Sparring (eigene Texte durchdenken)

Mit dem „Schreib-Sparring“ kannst du eigene Texte (Seminararbeit, Auszüge, einzelne Gedanken) per Textfeld oder Datei-Upload (PDF, DOCX, TXT) einbringen, um sie in der Denkbewegung durchzudenken. Dabei gilt ausdrücklich:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, geschützten Denkangebot).

Missbrauchsschutz

Zur Begrenzung von Überlast und Missbrauch wird die IP-Adresse für Rate-Limits verarbeitet. Das enactica-Anwendungsprotokoll enthält bei neuen Einträgen Ereignis-Metadaten und einen gesalzenen Hash der IP-Adresse, keine Chattexte. Davon getrennte Hosting- und Serverzugriffsprotokolle können IP-Adressen enthalten. Anonyme Stimmenbezeichnungen sind daher keine Garantie vollständiger technischer Anonymität. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Anfragen an stephan@sociologica.ai. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, für uns: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.

Keine automatisierte Entscheidung im Rechtssinn

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO statt. Das KI-Studio erzeugt Denk- und Trainingsangebote; jede Entscheidung triffst du selbst.

Anmelden mit Denkfamilie-Konto

Auf dieser Seite kannst du dich mit deinem zentralen Denkfamilie-Konto auf pflaum.ai anmelden. Dabei gilt:

Besucherstatistik

Zur Verbesserung dieses Angebots verwenden wir die selbst gehostete Besucherstatistik Umami auf analytics.pflaum.ai; der Tracker ist auf enactica.ai beschränkt. Er setzt keine Cookies. Um Aktivitäten statistisch einer Sitzung zuzuordnen, erzeugt Umami standardmäßig eine Kennung durch Hashing der Website-ID, der IP-Adresse, der Browserkennung (User-Agent) und eines monatlich wechselnden Salt. Diese Kennung ist pseudonym, nicht garantiert anonym; die IP-Adresse wird während der Berechnung verarbeitet und nicht als Feld im Analytics-Datensatz gespeichert. Die Ereignisdaten werden auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an Umami Cloud übertragen. Bei selbst gehosteten Umami-Installationen bleiben Daten laut Standardkonfiguration unbegrenzt gespeichert, bis sie manuell gelöscht werden.